Sei fasi, un solo referente per tutta la giornata.
Dal primo sopralluogo alla riconsegna dello spazio, ogni passaggio è documentato e concordato in anticipo con chi promuove l'evento.
Sopralluogo e disposizione dei tavoli
Prima di ogni evento visitiamo lo spazio insieme al referente per misurare superfici, accessi e vincoli. Da questa visita nasce una piantina con la disposizione prevista dei tavoli e dei banchi espositivi.
La disposizione tiene conto del passaggio pedonale, delle uscite di emergenza e dell'irraggiamento solare nelle ore centrali. Un layout ben studiato riduce la confusione quando i visitatori arrivano numerosi.
Allestimento tavoli in corso, prima dell'apertura al pubblico.
Segnaletica e percorsi
Prepariamo cartelli direzionali per guidare l'ingresso, l'uscita e la sosta dei visitatori. Ogni pannello viene posizionato in punti visibili, senza ostacolare passaggi condominiali o vie di fuga.
Per gli swap party aggiungiamo indicazioni specifiche sulle categorie di oggetti, così da facilitare lo scambio tra i partecipanti. La segnaletica viene rimossa a fine giornata insieme al resto dell'allestimento.
Segnaletica direzionale posizionata all'ingresso dell'area.
Registrazione dei partecipanti
All'ingresso allestiamo un punto di accoglienza dove registriamo gli espositori secondo l'elenco concordato in anticipo. Questo permette di verificare rapidamente chi ha confermato la propria postazione e chi è ancora atteso.
La registrazione aiuta anche il comitato organizzatore a tenere traccia delle presenze per future edizioni. I dati raccolti restano a disposizione del solo referente dell'evento.
Punto di registrazione all'ingresso dell'area espositiva.
Supervisione durante l'evento
Durante tutta la durata del mercatino un referente Kolvantis resta presente per gestire piccoli imprevisti pratici. Un tavolo da riequilibrare, un cartello da riposizionare, una domanda da un visitatore: la presenza costante evita che questi dettagli diventino un problema.
La supervisione non riguarda in alcun modo il contenuto degli scambi o delle vendite tra i partecipanti. Il nostro ruolo resta circoscritto alla gestione logistica dello spazio.
Momento centrale della giornata, con l'area in piena attività.
Pulizia finale e riconsegna dello spazio
A chiusura dell'evento smontiamo tavoli, segnaletica e strutture temporanee, quindi procediamo alla pulizia dell'area utilizzata. Lo spazio viene riconsegnato al referente nelle condizioni in cui lo avevamo trovato al momento del sopralluogo.
Questo passaggio è spesso quello più apprezzato da amministratori e parroci, perché elimina l'onere del riordino successivo. Un breve sopralluogo finale conferma insieme al referente la corretta riconsegna.
Pulizia dell'area a chiusura della giornata di mercatino.
Alcune precisazioni sul servizio
Kolvantis vende o compra oggetti?
No. Il nostro servizio riguarda esclusivamente l'organizzazione logistica dell'evento, mai l'acquisto o la vendita di oggetti usati.
Quali spazi potete organizzare?
Cortili condominiali, spazi associativi e locali parrocchiali a Milano e nei comuni dell'hinterland, previa valutazione della fattibilità.
Chi si occupa dei permessi comunali?
Le eventuali autorizzazioni restano in capo al comitato organizzatore o all'ente promotore, non a Kolvantis.
È previsto un pagamento rateale?
Sì, per associazioni e realtà parrocchiali il costo del servizio può essere suddiviso in rate concordate contrattualmente.
Fissiamo un sopralluogo
Descrivici lo spazio disponibile: rispondiamo con una prima valutazione di fattibilità organizzativa.
ContattaciPagamento rateale
Scopri come funziona la suddivisione in rate del costo del servizio organizzativo.
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