Ci occupiamo dell'organizzazione, non dell'oggetto.
Kolvantis coordina la parte pratica di mercatini dell'usato e swap party. Non compriamo, non vendiamo: mettiamo ordine nello spazio e nel tempo dell'evento.
Una nascita legata a un problema concreto
L'idea di Kolvantis nasce osservando quanto lavoro organizzativo richieda anche un semplice mercatino di cortile. Tavoli da spostare, cartelli da preparare, un elenco di chi partecipa: attività che spesso ricadono su pochi volontari già impegnati altrove.
Da qui la scelta di offrire un servizio dedicato esclusivamente alla logistica dell'evento. Il comitato organizzatore, la parrocchia o l'associazione restano responsabili dei contenuti e della partecipazione, noi ci occupiamo della macchina organizzativa.
"La differenza tra un mercatino confuso e uno scorrevole si vede nei dettagli logistici, non negli oggetti esposti."
Questo approccio ci porta a lavorare fianco a fianco con amministratori condominiali, uffici parrocchiali e comitati di quartiere. Ogni interlocutore ha priorità diverse, e il piano organizzativo viene costruito insieme prima di ogni evento.
Il gruppo operativo
Poche persone, ruoli definiti, presenza costante sul campo durante l'allestimento.
Zona operativa
Milano città e comuni dell'hinterland, valutati caso per caso in base alla distanza e alla logistica richiesta.
Quattro principi che guidano ogni evento
Neutralità
Non compriamo né vendiamo oggetti: il nostro ruolo riguarda solo l'organizzazione dell'evento, mai il contenuto degli scambi.
Metodo
Ogni fase, dal sopralluogo alla pulizia finale, segue una checklist scritta e condivisa con il referente locale.
Rispetto degli spazi
Cortili, sale parrocchiali e sedi associative vengono trattati come spazi condivisi da restituire intatti a fine giornata.
Comunicazione chiara
Orari, ruoli e responsabilità vengono messi per iscritto prima dell'evento, per evitare fraintendimenti il giorno stesso.
Una presenza costante, non solo un allestimento iniziale
Il nostro lavoro non si esaurisce con la disposizione dei tavoli. Durante tutta la durata del mercatino o dello swap party un referente resta sul posto per gestire piccoli imprevisti.
Questo significa intervenire su un tavolo instabile, riorientare un cartello spostato dal vento o rispondere a una domanda pratica di un visitatore. La supervisione continua fa parte integrante del servizio.
Racconta il tuo spazio
Condividi con noi il cortile, la sala o l'oratorio che vorresti utilizzare. Valutiamo insieme la fattibilità organizzativa.
Vai ai contattiIl processo passo per passo
Scopri come si svolge concretamente ogni fase, dal primo sopralluogo alla pulizia finale dello spazio.
Come funziona